InvitGen

InvitGen adalah tools untuk mengenerate surat undangan(berupa dokumen Word dengan format .docx) dengan jumlah banyak (sesuai daftar nama dalam Excel) secara semi otomatis.

Cerita dikit

Jadi di tahun 1444H ini saya kembali diamanahi sebagai Sekertaris di Panitia Qurban Masjid Muhtadien.
Nah, saat mau bikin undangan untuk 100-an personil, saya kepikiran bagaimana caranya agar tidak perlu capek nulis tangan nama-namanya. Saya juga tidak mau capek copy-paste layout paragraf 100 kali Hahaha.

Akhirnya ba'da Maghrib buka IDE meluncur coding bikin tools ini sembari menunggu waktu 'Isya.

Alhamdulillah begitu selesai langsung release(menyusul sedikit optimasi & improvement di hari berikutnya) sehingga pekerjaan sekertaris tahun-tahun berikutnya sedikit lebih ringan.

System Requirement

• Min Jdk 1.8 atau Java 8 Keatas.

Cara Menggunakan InvitGen

1. Membuat Template Undangan

Buatlah template dokumen undangan pake aplikasi Office(bisa MS Word atau Libreoffice silahkan) dengan format .docx.

Catatan

1. Karena InvitGen hanya bisa mendeteksi tabel sehingga semua paragraf pada template harus masuk dalam tabel, meskipun hanya 1 column dan 1 row.
2. Pada isian nama, ketiklah --nama 👈🏽(harus persis seperti ini, penting & perhatikan).

• Contoh :
  
  

2. Pilih Template

Pilih template yang telah anda buat tadi dengan cara klik tombol Pilih Template.

3. Load .xls file.

Pilih file berisi daftar nama undangan dalam format .xls

4. Generate

Klik tombol Generate. Jika proses berhasil, maka akan muncul dialog untuk menyimpan file hasil generate bernama output-InvitGen.docx.

5. Selesai

Buka file output-InvitGen.docx lalu rapihkan sendiri jika kurang rapih.

Contoh Outputnya

Tools ini beserta source code boleh didownload secara bebas (lihat link Release di sidebar kanan dibawah About).