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RVSC2022/20220617-RVSC-co-located-event-application.md

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+# [RISC-V中国峰会] 同期活动的报名方式及注意事项
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+## 背景介绍
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+第二届RISC-V中国峰会即将开始征稿，欢迎中国及全球的RISC-V伙伴关注和投稿。今年举办时间暂定为8月24日至26日，主会定为线上举办。与此同时，计划在峰会所在那一周（8月20日至8月28日共9天）举办各类RISC-V的同期活动，欢迎各位组织者报名参与。
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+## 同期活动的范围
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+要求同期活动围绕RISC-V主题，包含且不限于面向RISC-V的新技术交流、RISC-V在教育课程中的应用、开源软件对RISC-V的支持与优化、RISC-V在信息安全中的应用等。
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+## 日期及举办规模
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+峰会同期活动的时间定义是从8月20日至8月28日，也就是从主会日期的前一个周六到下个周日都属于峰会同期活动的范围。
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+同期活动一般可以作为半天活动（3小时）或者全天的活动（6小时）。超过1天的活动原则上推荐作为独立的大会（conference）进行。
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+## 报名时间
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+- 开始时间： 2022年6月20日
+- 第一轮截止时间： 2022年7月2日
+- 第一轮通知时间： 2022年7月9日
+- 第二轮截止时间： 2022年7月16日
+- 第二轮通知时间： 2022年7月23日
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+## 审核流程
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+同期活动由峰会的程序委员会和组织委员会共同决定是否接纳。其中程序委员会根据内容相关性决策，组织委员会根据疫情防控要求及峰会预算资源进行补充决策。
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+## 提交格式
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+同期活动的组织者需要通过峰会组委会建立的[报名页面](https://www.bagevent.com/event/8043590)进行提交。内容包括
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+- 活动名称
+- 活动形式（纯线上、线上线下混合、纯线下）
+- 活动日期、时长
+- 组织方负责人姓名、电话、微信
+- 活动内容简介
+- 活动预期的观众
+- 活动能够给参与者带来什么收益
+- 需要峰会提供的资源和帮助
+- 其它说明事项
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+## 注意事项
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+- 计划进行线下聚会的组织方需要自行承担疫情防控责任，提前至少8周向当地的新冠疫情防控办进行申请报备。峰会组委会不承担邀请报备及公安备案等义务。
+- 本地峰会包括同期活动在内，不建议跨城市人员流动。
+- 同期活动在宣发上有严格的品牌要求，请勿在未经峰会组委会确认同意的前提下使用峰会的名称、Logo、KV等进行宣传活动。
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+## 进一步咨询
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+如果感兴趣或者有任何问题，可以发邮件给RISC-V中国峰会的筹备联络人:
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+"吴伟 <[email protected]>"