GtbToSharepoint.ps1

Description

Ce script PowerShell automatise le transfert de fichiers spécifiques depuis un système local vers un site SharePoint. Il est particulièrement utile pour les tâches quotidiennes de gestion de fichiers, telles que la mise à jour de fichiers .dat et .csv dans des dossiers SharePoint spécifiques basés sur des critères de sélection prédéfinis.

Auteurs

• Grégory El Bajoury
• Justine SCHMIDT

Date de création

• 02/02/2024

Version actuelle

• 1.2 (15/02/2024)

Modifications

• 02/02/2024 - Grégory El-Bajoury -> v1.0 - Création du script
• 05/02/2024 - Justine Schmidt -> v1.1 - Connexion au SharePoint via credentials du Gestionnaire d'identification Windows et modification pour copier les fichiers .csv uniquement s'ils ont été créés le jour même.
• 15/02/2024 - Grégory El-Bajoury -> v1.2 -Implémentation des credentials gtb_cs en clair (non fonctionnel avec Gestionnaire d'identification Windows), correction des dossiers de destination, ciblage des fichiers .csv désirés

Prérequis

• Nécessite Powershell version 7.2.0 minimum
• Accès à un site SharePoint
• Les fichiers à transférer doivent être accessibles sur le système local
• Nécessite l'installation du module PnP : Install-Module PnP.Powershell -Scope CurrentUser

Fonctionnalités

• Connexion sécurisée à SharePoint en utilisant les informations d'identification stockées localement.
• Transfert d'un fichier .dat spécifique vers un dossier SharePoint.
• Transfert des fichiers .csv qui ont été générés le jour même vers un autre dossier SharePoint.
• Utilisation de chemins de fichiers et d'URLs paramétrables pour une flexibilité accrue.

Installation

Module PnP PowerShell

Si le module PnP PowerShell n'est pas déjà installé, exécutez la commande suivante dans PowerShell pour l'installer :

Install-Module PnP.PowerShell -Scope CurrentUser

Import du Module

Assurez-vous d'importer le module PnP PowerShell au début du script en décommentant la ligne :

# Import-Module PnP.PowerShell

Configuration

Variables d'Environnement

Il est recommandé de configurer les variables d'environnement suivantes sur votre machine pour améliorer la sécurité et la portabilité du script

SP_USERNAME : Le nom d'utilisateur SharePoint. SP_PASSWORD : Le mot de passe de l'utilisateur. SP_SITE_URL : L'URL du site SharePoint cible.

Variables du Script à Éditer

Avant d'exécuter le script, assurez-vous de personnaliser les variables suivantes selon vos besoins :

$Username et $Password : Identifiants SharePoint si les variables d'environnement ne sont pas utilisées.

$SiteURL : URL du site SharePoint où les fichiers seront téléchargés.

$FolderURLDat et $FolderURLCsv : Chemins des dossiers de destination dans SharePoint.

$FilePathDat : Chemin local du fichier .dat à transférer.

$FolderPathCsv : Chemin local du dossier contenant les fichiers .csv à transférer.

Utilisation

Pour exécuter le script :

1.Ouvrez une fenêtre PowerShell.

2.Naviguez jusqu'au dossier contenant le script.

3.Exécutez le script avec la commande :

.\GtbToSharepoint.ps1

Fonctionnement

Le script effectue les opérations suivantes :

1. Se connecte à SharePoint en utilisant les credentials fournis.
2. Transfère un fichier .dat spécifié vers le dossier SharePoint ciblé.
3. Recherche des fichiers .csv correspondant à des motifs prédéfinis, modifiés le jour même, et les transfère vers le dossier SharePoint spécifié.
4. Affiche des messages de statut pour chaque opération effectuée.

Remarques

Vérifiez et modifiez les chemins de fichier et les motifs de recherche selon les besoins de votre projet.

Assurez-vous que l'utilisateur a les permissions nécessaires pour effectuer des opérations dans les dossiers SharePoint ciblés.