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Veröffentlichen eines Preprints im Open Peer Review

1. Redaktionelle Durchsicht und ggf. Klärung von prinzipiell kritischen Punkten (Bildrechte, kein zusammenhängender Text etc.)
2. Im Workflow muss im Arbeitschritt Lektorat auf "Zur Herstellung senden" geklickt werden, um die folgenden Arbeitsschritte durchführen zu können.
3. Im Produktionsschritt kann man die Markdown und YAML-Datei bei den "Produktionsfertige Dateien" hochladen.
4. Für eine Veröffentlichung muss sich die Einreichung im Produktionsschritt (oder Copyediting) befinden. Daher muss man die anderen Schritte zuerst durchklicken oder am Einfachsten ist es direkt in den Schritt Lekktorat zu gehen und dort auf "Zur Herstellung senden" anklicken (im folgenden Dialog keine E-Mail Benachrichtung und keine Dateien auswählen)
5. Im Produktionsschritt auf "Zur Veröffentlichung vorsehen" klicken
6. Metadaten müssen kontrolliert und ggf. angepasst werden
   • Sind Titel, Untertitel und Präfix korrekt in die entsprechend Felder aufgetrennt?
   • Sind Abstract, Beitragende mit den im Manuskript genannten identisch?
   • Schlagworte fehlen teilweise, aber dies kann man auch nach dem Peer Review dann übertragen
   • Sind die optionalen Metadaten-Felder wie Typ, Quelle, Rechte, Unterstützung leer oder sinnvoll genutzt?
   • Die Literaturhinweise braucht es für das Peer Review noch nicht und können dann später ergänzt werden.
7. DOI zuweisen (muss ggf. dann im Anschluss noch registriert werden)
8. PDF-Fahne hochladen und als PDF (Preprint) benennen (die anderen Formate benötigt man für das Peer Review noch nicht)
9. Zu einer Ausgabe zuordnen, wobei er standardmässig sowieso scheinbar die aktuelle Ausgabe nimmt, so dass dies evt. auch überflüssig ist. In dem gleichen Abschnitt kann aber dann auch die korrekte Kategorie Preprints gewählt werden.
10. Vorschau ansehen und genau kontrollieren
11. Auf "Zur Veröffentlichung vorsehen" klicken

Für den Hypothesis-Link geht man dann zu dem veröffentlichten Preprint und benötigt den PDF-Link. Achtung: Dies muss direkt das PDF ohne ein OJS-Frame anzeigen, d.h. man klickt zuerst auf die PDF-Fahne und dann dort nochmals auf "Herunterladen". Diesen PDF-Link schaltet man dann einfach das Präfix https://via.hypothes.is/ davor, z.B. https://via.hypothes.is/https://journals.ub.uni-heidelberg.de/index.php/ip/article/download/74406/68553/207413 . Damit kann man dann einen Blogbeitrag erstellen.

Weiteres

Ein paar Punkte, welche man als Redakteur*in beachten sollte beim Veröffentlichen von Artikel in Informationspraxis:

• Fahnen mit den Benennungen HTML, PDF, EPUB hochladen
  • in dieser Reihenfolge
  • bei der HTML-Fahen die Bilder als abhängige Dateien hochladen
• DOI
  • Werkzeuge -> Import/Export -> DataCite-Export/Registrierungs-Plugin -> Artikel
  • nicht registrierte Artikel markieren und den Haken bei "XML vor Export und Registrierung validieren" ganz unten entfernen
  • Registrieren
• URN (wird seit 2021 nicht mehr von der UB Heidelberg angeboten)
• Metadaten müssen kontrolliert und ggf. angepasst werden
  • Abstract austauschen gegen den neuesten Abstract vom Markdown
  • Schlagworte kontrollieren und ggf. austauschen
  • Informationen zu den Autor*innen kontrollieren und ggf. Institution eintragen oder ORCID-Authentifizierung anfordern
  • Texte bei Rechte oder Typ können ungewollterweise auch auf der Artikelseite erscheinen und müssen dann gelöscht werden
• Literaturhinweise aus dem Markdown hochladen, zuvor aber ein paar Anpassungen durchführen
  • Anker am Anfang löschen
  • kein escapen von Klammern oder ähnlichen (nach \ suchen)
  • URLs dürfen nicht in <...> auftreten sondern direkt
  • auf jeder Zeile eine neue Referenz
• Zur Veröffentlichung vorsehen und zum Heft zuordnen, Veröffentlichungsdatum kontrollieren