Utbedre fordelingen av booket tid i en uke som overlapper to måneder

[astride]

I Bemanning gjøres booking på ukebasis. Dette gjelder booking av for eksempel oppdrag, tilbud og planlagt fravær.

I beregningen av prognosen for en gitt måned må man ofte ta hensyn til uker hvor noen av ukedagene ikke er inkludert i måneden. For disse ukene må man gjøre en antakelse om hvor stor andel av en gitt booking som tilhører hvilken måned. Noen ganger er antakelsene enkle; andre ganger ikke.

Et eksempel på et mindre enkelt scenario er:

Vi skal beregne prognosen for Bendik for september 2025. September 2025 spenner over uke 36 til og med 40.

Bendik er booket 15 t på et oppdrag i uke 40 i år. Uke 40 inneholder to septemberdager og tre oktoberdager.

Videre har Bendik booket ferie fredag 3. oktober.

I praksis betyr dette at de 15 t som er booket kan enten tilhøre de to dagene i september, de to ikke-feriedagene i oktober, eller én dag i hver måned. Hvordan finner vi ut av dette? Ved å se på tilsvarende booking for ukene før og etter uke 40? Bør vi også se på eventuelle andre bookinger (f.eks. planlagt fravær) for å gjøre logikken god nok?

Beregningen gjøres per idag i backend i MonthlyHoursHelper → GetHoursInWeekWithinMonth(). Den eksisterende logikken gjør noen enkle logiske sjekker, men tar ikke høyde for ulike edge cases.

[astride]

Noe som kan gjøre dette enda vanskeligere er at dersom man er booket 50 % på et prosjekt, registreres dette gjerne som 15 t, 22.5 t, 15 t, 22.5 t over tid siden vi registrerer hele dager. Det er ikke nødvendigvis enkelt å dedusere et slikt mønster kun ved å se på uka før og etter den månedsdelte uka.

[astride]

Vil foreslå at man alltid forsøker å fordele 7.5 t om gangen. Eksempel:

En arbeidsuke som er fra 31. januar til 4. februar har 22.5 bookede timer. De bookede timene utgjør tre dager, og kan derfor verken knyttes 100 % til den ene januar-dagen eller 100 % til de fire februar-dagene i den uka. Hvis systemet da skal "tenke smart", bør enten alle timene legges til februar, eller så bør 7.5 t legges til januar og 15 t til februar.