Umas das melhores formas de se conectar com outros membros da sua equipe é organizar um esquema de reuniões 1:1 (um a um). A ideia é agendar uma reunião somente entre dois colaboradores para dialogar sobre o que der na telha. Esta conversa deve ser mais leve e despreocupada do que uma reunião regular pois o objetivo é criar um ambiente em que os envolvidos estejam dispostos a falar sobre o que preferirem e, assim, ficar mais fácil de identificar pontos fortes e pontos a melhorar.
Uma possível "estrutura" para essas reuniões é agendar reuniões recorrentes, focando em alguns temas e perguntas em particular no começo e, ao longo do tempo, evoluir para assuntos mais individuais e próprios da realidade dos participantes.
Alguns exemplos de temas e perguntas incluem:
- Como você está? Como está sendo o trabalho?
- Tem algo te incomodando que gostaria de falar?
- Tem algo que gostaria de elogiar ou chamar atenção?
- Tem algo bloqueando seu trabalho?
- Quais os seus objetivos pessoais? Como podemos te ajudar a alcançá-los?
- Onde você se vê no futuro? Está satisfeito com esta perspectiva?
- Fez alguma tarefa que te deixou orgulhoso (ou incomodado) recentemente?
- Existe alguma forma da gestão te ajudar no seu serviço?
- Vamos dar uma olhada no foco e nas prioridades da equipe?
- Como você está se sentindo com relação estas reuniões?
- As expectativas com relação ao trabalho estão claras?
- Quais as suas expectativas para o serviço agora?
- Como foram as tarefas anteriores? Os objetivos foram alcançados de forma satisfatória?
Para ajudar na conversa, pode ser útil manter algumas ferramentas por perto:
- Calendário bem definido
- Anotações com assuntos conversados; temas a tratar; e reflexões
- Espaço e momento adequados para um diálogo confortável
- Internet de qualidade se for uma chamada a distância