Få avgjort om Altinn 3 innboksen skal defineres som et journal- og arkivsystem

[MetteSaltnes]

Description

Arkiv er omdiskutert som navn på mappe ettersom vi ikke oppfyller krav til NOARK standard. Denne standarden er likevel knyttet til arkivsystemer. Påstand: Altinn innboksen er ikke å annse som et journal- eller arkivsystem selv om en mappe der har navnet arkiv. Navnet arkiv er satt ut fra en kjent mental modell som er benyttet i mange andre postboksløsninger. Eksempelvis outlook, gmail, digipost etc. Å bryte med denne kjente mentale modellen må være knyttet til en veldokumentert beslutning og/eller beskrivelse av at A3 innboksen er å regne som en løsning som må rette seg mot disse kravene. Her tenker jeg at veien å gå er å etterprøve dette hos Riksantikvaren dersom vi er i tvil.

Additional Information

Info hentet fra https://www.digdir.no/standarder/arkivstandarder/1482:

Det er obligatorisk for offentlige virksomheter som bruker journal- og arkivsystem å basere disse på

Noark-standarden
Forskrift om offentlege arkiv (Arkivforskriften, lovdata.no)
Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens forskrift, lovdata.no)
I riksarkivarens forskrift § 3-1 står det:

(3) System for journalføringspliktige saksdokumenter jf. arkivforskriften § 9, skal følge krav som Riksarkivaren med hjemmel i arkivforskriften § 11, har fastsatt i Norsk arkivstandard (Noark). Noark-systemer skal godkjennes av Riksarkivaren før de tas i bruk.

(4) Dersom et offentlig organ planlegger å lagre elektroniske arkivdokumenter i et system som ikke er Noark-godkjent, skal det sendes melding til Riksarkivaren før systemet tas i bruk. Riksarkivaren kan kreve å få seg forelagt systemet for godkjenning.

Alle journal- og arkivsystem som brukes i forvaltningen, skal som en hovedregel tilfredsstille Noark-kravene og være godkjent av Riksarkivaren. Alle Noark-5-baserte løsninger skal derfor godkjennes av Riksarkivaren før de kan tas i bruk.

Acceptance Criterias

NA

[MetteSaltnes]

Mulig denne kan knyttes til en oppgave i board hos juristene?